保質期管理

專題概述

有保質期的存貨可以進行保質期管理，例如藥品、食品都會有保質期的要求。

涉及選項和參數

使用保質期管理，需要具備3個條件。

·            在賬套設置中啟用“保質期管理”

操作：系統管理→系統參數→保質期管理

·            在存貨檔案中啟用批號管理，只有啟用批號管理的存貨才能啟用保質期管理。

·            啟用該存貨的“保質期管理”屬性

操作：基礎信息→物料→保質期管理

與保質期相關的其它參數：

·            存貨保質期預警：針對保質期管理的存貨，當存貨到期天數-當前登錄日期<=提前天數的相關存貨以及對應的結存數量、結存金額顯示出來。

·            保質期預警提前天數

應用情況

啟用了保質期管理后，保質期管理的使用范圍及要求：

·            所有出入庫單據中的失效日期不能為空。

·            選擇進貨與入庫合并流程或啟用進貨單自動生成入庫單時，進貨單中的失效日期不能為空。

·            選擇銷貨與出庫合并流程或啟用銷貨單自動生成出庫單時，銷貨單中的失效日期不能為空。

·            對于實際入庫業務單據，直接錄入失效日期。

·            對于實際出庫業務單據，失效日期由批號帶出，且不能修改。

·            當啟用了“保質期管理”，在做出庫業務時，如果當前單據日期大于存貨的失效日期時，系統會給用戶提示。

·            當啟用了“存貨保質期預警”，系統會根據賬套參數中的預警提前期找出所有需要預警的存貨，并且在首頁的預警消息中查找出來。